Was ist TA Triumph-Adler?

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Für unsere Niederlassung in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Senior Project Management Officer (w/m/d) in Vollzeit.

Was wir Ihnen bieten:

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
Eine ausführliche Einarbeitung
Wellhub-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
Unsere TA Academy und ein individuelles Schulungsangebot
Pluxee Benefits Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
Bikeleasing
30 Tage Urlaub

Was Sie erwartet:

Zentrale Anlaufstelle für alle Projekt-, Programm- und Portfolioinformationen
Unterstützung in der Vertriebsphase, z. B. durch Zuarbeit und Vorbereitung relevanter Inhalte oder Ressourcenverfügbarkeit
Klassifizierung und Prüfung von Projekten
Aktive Mitwirkung bei der abteilungsübergreifenden Ressourcen- und Kapazitätsplanung und Auflösen von Ressourcen-Engpässen oder Überschneidungen
Anlage neuer Projekte sowie Aufbereitung und Pflege projektbezogener Informationen (toolübergreifend)
Durchführung von IT-Controlling in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
Verantwortung über Monatsfakturen interner und externer Partner
Teilnahme an regelmäßigen Faktura-Calls
Eigenständige Durchführung von Status-Terminen und deren Nachbereitung
Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter KPIs für das Berichtswesen
Überwachung des Projektfortschritts sowie Analyse von Abweichungen
Einleitung geeigneter Steuerungs- und Korrekturmaßnahmen bzgl. Fortschrittskontrolle und Controlling
Identifikation und Mitgestaltung von Prozessoptimierungen
Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Zentrales Adressmanagement im CRM-Tool (Anlage und Zuweisung nach definierten Vorgaben)

Wie Sie sich einbringen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Partnermanagement und/oder im Project Management Office
Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Standards (z. B. PRINCE2, SCRUM, GPM, PMI)
Ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Dokumentationsstärke und Nachhalten von Aufgaben
Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke (vornehmlich auf deutsch)

Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben?Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

TA Triumph-Adler GmbH
Haus 5
Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
www.triumph-adler.de

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